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通知公告
用车管理办法
作者:  发布时间:2011年05月12日
为了规范医院用车秩序,节约人、车资源,提高用车效率,特制定本办法,并自2011年5月11日起执行,原《市一分院救护车出车规定》同时废止。
一、 总则
车辆使用以分类管理、集中调度为原则,分为病人用车和公务用车两种类别,均由驾驶班班长统一调度,同时受院办公室监督。
病人用车:系指因病人病情诊疗,科室需要使用车辆的情况,包括病人接入院、病人检查、病人转运、血液中心取血等与病人直接相关的用车情形。
公务用车:系指职工因公务需外出使用车辆和各类接待用车的情况,包括职工外出开会、联系业务、学术交流以及外院专家会诊、各类接待等用车情形。
二、 用车申请流程
1.     病人用车:用车科室相关人员应提前一天填写《出车联系单》,经所在科室相关负责人确认签字后,交由驾驶班班长调度。
2.     公务用车:用车科室相关人员须提前至少一天填写《出车联系单》,经院长行政助理或院办主任书面核准,学术交流用车须请示院长同意,方交由驾驶班班长调度。核准私车出行的,相关依据留交核算组。节假日日间用车由行政总值班人员审批,工作日、节假日晚间用车由总值班医生审批,均须在值班本中记录。
3.     紧急情况或突发情况可先由驾驶班安排出车,出车完毕后一天内,属于第一种情形的,由出车驾驶员补填《出车联系单》;属于第二种情形的,由用车人员补办出车审批手续,否则按违规用车处理,违规情况每月由驾驶班班长汇总,直接报核算组,作为扣奖金等处理依据。
三、 车辆调度管理
1.     驾驶班班长应本着节约、效能的服务宗旨,有计划地合理调度车辆。
2.     单人单事用车,可乘公交的,尽量使用公共公交卡,确有需求的,经院办公室同意可打出租车或使用私车,私车公用补贴标准参见本办法第五条第1款规定。确有要事需派车的,应经院领导核准。
3.     禁止公车私用。特殊情况职工确有需求,须报院办审批同意,在不影响正常调度安排的情况下可予以安排,所需油费、过路费及其它费用由当事人承担。
4.     出车驾驶员应服从调度,按时出车,安全行车,爱护车辆,不随意停车,保持车辆清洁,做好车辆检修保养,保持车况良好,如遇故障无法出车应及时报告,以免延误工作。
5.     出车驾驶员返院后应及时填写《出车联系单》上相应信息,经用车科室确认签字,作为每月工作量考核依据,用车科室应予配合。《出车联系单》应在次月10日前统一上交院办公室。
四、 违规处理
1.     用车科室违反上述规定用车,或用车手续办理不全,视作违规用车,每发生一例,扣减科室月考核奖金100元,同时扣减当事人和科室负责人月考核奖金各50元。
2.     出车驾驶员违规擅自出车的,每发生一例,扣减该驾驶员月考核奖金50-100元,应补办手续而未补办手续的,扣减20-50元。
3.     未经批准,违规公车私用的,扣减出车驾驶员及驾驶班班长各100-200元,并补缴所需其他费用。
五、 其他规定
1.     私车公用,必须先经院办公室同意并备案,否则不予补贴。补贴标准为5公里以内10元,5公里(含5公里)至10公里以内20元,10公里(含10公里)至20公里内35元,20公里(含20公里)至40公里内50元,40公里以上另行研究,路程长度以单程最短必要路程计算。本标准已考虑油费、停车费等因素,故相关费用不再另行报销。
2.     车辆维护、保险等事宜严格按有关文件执行。
3.     本办法由院长行政后勤助理负责具体督办、监督检查和协调。
 
 

                                                                                         2011年5月10日

杭州市第一人民医院分院出车联系单
用车类别
(相应类别前打“√”)
□病人用车                         □公务用车
用车时间
月    日    时
申 请 人
 
申请时间
月     日
简要用车事由
 
科室意见
(病人用车填写本栏)
□ 同    意
□ 不 同 意
审 批 人
 
院    部
审批意见
(公务用车填写本栏)
□ 同    意
□ 不 同 意
□ 私车公用
审 批 人
 
调 度 员
 
出车时间
     时      分
出车驾驶员
 
返回时间
     时      分
用车科室确认
 
单程距离
(私车公用情形填写本栏)
 
补贴额度
元 
 
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